Großer Konferenzraum mit vielen sitzenden Teilnehmern vor einer Bühne, auf der mehrere Personen an Podien sitzen, mit zwei Leinwänden und einem freenet-Logo im Hintergrund.

Freenet Hauptversammlung

Die freenet AG gehört mit über 10 Mio. Kunden und über 3.100 Mitarbeitern zu den führenden Anbietern in den Bereichen Mobilfunk und Digital Lifestyle.

Freenet-Logo mit grünem und weißem Schriftzug und grünem abstraktem Symbol.
Kunde

freenet AG

Branche

Mobilfunk | Digital Lifestyle

Deinstleistung

Veranstaltungsschutz

Ausgangssituation

Seit mehreren Jahren betreuen wir die jährliche Hauptversammlung der freenet AG, bei der immer zwischen 400 und 600 Aktionäre teilnehmen. Hierbei gilt es eine Vielzahl von Formalien einzuhalten, was den Ablauf und auch den Präsenzbereich etc. angeht und die Teilnehmer sollen natürlich auch bestens betreut und sicher sein.

Neben den Mitarbeitern des Kunden, Technikern, Catering und anderen Dienstleistern nimmt vor allem der Sicherheitsdienst eine zentrale Rolle für den geregelten und rechtssicheren Ablauf am Veranstaltungstag ein.



Luftaufnahme des Einkaufszentrums Alstertal mit Parkdeck und von Bäumen umgeben.

Umsetzung

Auf Grundlage der Vorgaben des Kunden und einer Ortsbegehung wurden die Aufgaben und Abläufe klar definiert und daraus ein Sicherheits- und Umsetzungskonzept erstellt.

Am Veranstaltungstag wurden die über 30 Mitarbeiter auf ihre individuellen Position und Aufgaben eingewiesen, um so neben den formellen Anforderungen (z.B. Präsenzbereich), Zutrittskontrollen und allgemeinen Sicherheit natürlich auch einen bestmöglichen Service für die Aktionäre zu bieten.

Mann in Anzug steht in einem großen Konferenzraum neben einer Bühne und blickt auf eine Präsentation bei der Hauptversammlung von freenet AG.Ein Sicherheitsmann in Anzug mit Namensschild steht in einem modernen Innenraum mit Personen und Infoständen im Hintergrund.Eine große Gruppe von Menschen in formeller Kleidung, die sich in einem halbrunden Abstand in einem modernen Innenraum versammelt und einem Mann in der Mitte zuhört.

Ergebnis

Eine sichere Veranstaltung mit reibungslosen Ablauf, die allen Formalien genüge getan hat und bei der sich alle Aktionäre wohl gefühlt haben.

Durch eine umfassende Planung und eine konsequente Umsetzung mit erfahrenem und für die expliziten Anforderungen geeignetem Personal, kann jederzeit auf alle Situationen professionell und angemessen reagiert werden und die Sicherheit und Zufriedenheit aller Beteiligten garantiert werden.