Freenet Hauptversammlung

Die freenet AG gehört mit über 10 Mio. Kunden und über 3.100 Mitarbeitern zu den führenden Anbietern in den Bereichen Mobilfunk und Digital Lifestyle.

Kunde
freenet AG
Branche
Mobilfunk | Digital Lifestyle
Deinstleistung
Veranstaltungsschutz

Ausgangssituation

Seit mehreren Jahren betreuen wir die jährliche Hauptversammlung der freenet AG, bei der immer zwischen 400 und 600 Aktionäre teilnehmen. Hierbei gilt es eine Vielzahl von Formalien einzuhalten, was den Ablauf und auch den Präsenzbereich etc. angeht und die Teilnehmer sollen natürlich auch bestens betreut und sicher sein.

Neben den Mitarbeitern des Kunden, Technikern, Catering und anderen Dienstleistern nimmt vor allem der Sicherheitsdienst eine zentrale Rolle für den geregelten und rechtssicheren Ablauf am Veranstaltungstag ein.



Umsetzung

Auf Grundlage der Vorgaben des Kunden und einer Ortsbegehung wurden die Aufgaben und Abläufe klar definiert und daraus ein Sicherheits- und Umsetzungskonzept erstellt.

Am Veranstaltungstag wurden die über 30 Mitarbeiter auf ihre individuellen Position und Aufgaben eingewiesen, um so neben den formellen Anforderungen (z.B. Präsenzbereich), Zutrittskontrollen und allgemeinen Sicherheit natürlich auch einen bestmöglichen Service für die Aktionäre zu bieten.

Ergebnis

Eine sichere Veranstaltung mit reibungslosen Ablauf, die allen Formalien genüge getan hat und bei der sich alle Aktionäre wohl gefühlt haben.

Durch eine umfassende Planung und eine konsequente Umsetzung mit erfahrenem und für die expliziten Anforderungen geeignetem Personal, kann jederzeit auf alle Situationen professionell und angemessen reagiert werden und die Sicherheit und Zufriedenheit aller Beteiligten garantiert werden.